E veszteséget termelő esetek megelőzése érdekében vezettük be a tárgyalóterem foglaláskezelő-rendszert, így a tárgyalók automatikusan felszabadulhatnak, ha a jelenlét-érzékelő azt mutatja, hogy már negyed órája nem tartózkodnak a teremben. A meetingszervezőnek csak be kell jelentkeznie a fali érintőképernyős paneleken, így igazolva a jelenlétét. Ha nem csekkol be 15 percen belül, akkor automatikusan felszabadítjuk a helyet mások számára.